CÓDIGO DE CONDUCTA DEL PROVEEDOR
Introducción
El desempeño de un proveedor y el cumplimiento de altos estándares comerciales es una parte importante e integral de la cadena de valor de Interval. Interval promueve y espera la aplicación de altos estándares legales, éticos, ambientales y profesionales dentro de nuestro propio negocio y entre nuestros proveedores.
El compromiso de Interval con la integridad y el profesionalismo se establece en nuestro Código de conducta, que proporciona un conjunto claro de normas para toda nuestra conducta empresarial. Creemos que las desviaciones o violaciones del Código de Conducta son inaceptables y que nuestros profesionales, clientes o proveedores deben sentirse capaces de denunciarlas sin temor a represalias o discriminación.
Este Código de conducta para proveedores establece los estándares mÃnimos de conducta empresarial que esperamos de todos nuestros proveedores.
Los proveedores deberán notificar a Interval tan pronto como sea razonablemente posible si se enteran de que la acción relacionada con la prestación de los Servicios por parte del Proveedor podrÃa considerarse razonablemente como un impacto en el negocio y/o la reputación de Interval.
De acuerdo con las leyes
Los proveedores deberán cumplir plenamente con todas las leyes y reglamentos aplicables a ellos.
Medioambiente
Interval espera que sus proveedores demuestren una comprensión clara de los riesgos, impactos y responsabilidades ambientales asociados con los productos y servicios que brindan.
Los proveedores deben contar con una polÃtica, declaración o programa ambiental efectivo para mitigar estos riesgos, cuya implementación debe ser evidente en todos los niveles de la empresa.
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Los proveedores deben contar con procesos para garantizar que sus operaciones cumplan con toda la legislación ambiental aplicable. Todos los permisos, aprobaciones y registros ambientales requeridos deben obtenerse, mantenerse y cumplirse de acuerdo con las condiciones y requisitos allà definidos.
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El desempeño ambiental debe medirse, monitorearse y revisarse periódicamente. El proveedor debe esforzarse por realizar mejoras continuas en el desempeño ambiental a través de medidas practicables y emplear prácticas lÃderes cuando sea posible.
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Los proveedores deben hacer esfuerzos prácticos para minimizar el uso de energÃa, agua y materias primas. Siempre que sea posible, estos deben ser renovables o de fuentes sostenibles.
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Las emisiones a la atmósfera que puedan causar contaminación o contribuir al cambio climático deben monitorearse, controlarse y minimizarse cuando sea posible.
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Los proveedores deberán hacer esfuerzos prácticos para eliminar o reducir los niveles de desechos generados y deben reutilizar y reciclar los materiales de desecho siempre que sea posible. El manejo, almacenamiento, movimiento, tratamiento y eliminación de todos los residuos debe realizarse de acuerdo con la normativa aplicable y de manera ambientalmente responsable.
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Los proveedores deben considerar las credenciales ambientales y el desempeño de los proveedores dentro de su propia cadena de suministro y exigirles que operen con un conjunto mÃnimo de estándares.
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Los productos y servicios proporcionados a Interval deben incluir opciones que ofrezcan un impacto ambiental reducido mediante el uso de tecnologÃas, procesos y materiales sustentables que sean ambientalmente racionales.
Derechos humanos
Los proveedores deben asegurarse de que ellos y/o sus subcontratistas y proveedores respeten los derechos de sus empleados y cumplan con todas las leyes, regulaciones y directivas pertinentes en el paÃs o paÃses en los que operan. Esto incluye todos los derechos y estándares mÃnimos relacionados con salarios, beneficios y condiciones de trabajo aplicables a toda su fuerza laboral. Los proveedores se asegurarán de que no se lleve a cabo ninguna explotación del trabajo infantil o de cualquier otro grupo vulnerable (p. ej., inmigrantes ilegales) dentro de su negocio o cadena de suministro. Los proveedores deben asegurarse de que ellos y/o sus subcontratistas y proveedores cumplan con todas las leyes, directivas y reglamentos locales relacionados con la eliminación de la esclavitud y la trata de personas.
Diversidad e inclusión
Nuestras decisiones de abastecimiento, contratos y gestión de las relaciones con los proveedores reflejarán y promoverán los principios de las polÃticas de Interval (que incorporan diversidad, inclusión e igualdad de oportunidades) en el sentido de que buscarán garantizar que los proveedores no victimicen, acosen o discriminen a ningún empleado o parte de el contrato por razón de su sexo, identidad/expresión de género, estado civil o unión civil, raza, etnia u origen nacional, discapacidad, religión, orientación sexual, edad o condición de tiempo parcial.
Los proveedores deberán cumplir con los requisitos de cualquier legislación aplicable contra la discriminación. Nuestros proveedores recibirán un trato justo y equitativo durante el proceso de licitación y compra, y las decisiones se tomarán en función de criterios de selección claros.
Interval espera que los proveedores cuenten con una polÃtica para considerar la facilidad de uso y la inclusión de personas con discapacidad al diseñar productos y/o brindar servicios a Interval. Como parte de la polÃtica, existen estándares y/o procesos de accesibilidad que se ajustan a las pautas de discapacidad cuando los proveedores diseñan productos y/o brindan servicios.
Interval espera que los proveedores tengan una polÃtica que prohÃba explÃcitamente la discriminación/intimidación y el acoso por motivos de orientación sexual, raza, género o identidad/expresión de género. Además, también se alienta a los proveedores a tener evidencia de capacitación en diversidad e inclusión que incluya la orientación sexual y la identidad/expresión de género.
El objetivo clave de la estrategia de adquisiciones diversas de Interval es identificar, desarrollar y utilizar empresas diversas certificadas (definidas a continuación) que puedan mejorar nuestra ventaja competitiva y proporcionar productos y servicios innovadores y rentables para nosotros y nuestros clientes. Es la expectativa de Interval que todos los proveedores hagan sus mejores esfuerzos por sà mismos para adquirir diversos negocios para competir por bienes y servicios para convertirse en proveedores preferidos del proveedor y/o como sus subcontratistas. De acuerdo con los términos de su acuerdo con una entidad de Interval, los proveedores se comprometen a cumplir con todos los requisitos de las agencias reguladoras pertinentes, asà como con las reglamentaciones y los programas locales sobre diversidad.
A los fines de este Código de conducta para proveedores, un "negocio diverso" es una empresa que está certificada como propiedad, operada y controlada en al menos un 51 % por una o más personas pertenecientes a minorÃas, mujeres, personas LGBTQ+, personas con discapacidades. , veterano, veterano discapacitado en el servicio o persona aborigen o indÃgena. Además, las empresas comerciales y sociales históricamente infrautilizadas, tal como las define el paÃs local, se incluirán en la clasificación empresarial diversa.
Interval se enorgullece de ser un negocio diverso en sà mismo.
Interval se compromete a que diversas empresas comerciales tengan las mismas oportunidades de competir por todos los bienes y servicios para convertirse en proveedores y/o subcontratistas preferidos de la organización. Interval está comprometida con el desarrollo y el crecimiento de diversas empresas comerciales para construir un mejor mundo laboral y expandir las redes para construir relaciones confiables y enriquecidas.
Interval espera que los proveedores tengan polÃticas equivalentes para promover la diversidad en su cadena de suministro y comprar a empresas diversas. Los proveedores acuerdan hacer un esfuerzo razonable para utilizar diversos proveedores y proporcionar evidencia a Interval si asà lo solicita.
Salud y seguridad
Los proveedores deben asegurarse de que ellos y/o sus proveedores cumplan con todas las leyes, directivas y reglamentaciones locales relacionadas con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo o en cualquier otro lugar que no sea el lugar de trabajo donde se lleva a cabo la producción o el trabajo y que implementan cualquier enmienda a estos leyes, directivas o reglamentos.
Ética
Se espera el más alto nivel de integridad en todos nuestros tratos comerciales. Todas las formas de corrupción, extorsión, soborno (incluidos los pagos de facilitación) y malversación de fondos están estrictamente prohibidas y pueden resultar en el despido inmediato y acciones legales. EspecÃficamente, los proveedores no ofrecerán ni entregarán dinero ni nada de valor a ninguna persona si las circunstancias indican que es probable que todo o parte del dinero u otro objeto de valor se entregue a otra persona o entidad para influir en la acción oficial o para obtener una ventaja comercial. Sujeto a lo anterior, se alienta la participación de la comunidad para ayudar a fomentar el desarrollo social.
Se espera que los proveedores entiendan las polÃticas pertinentes de obsequios y hospitalidad de Interval antes de ofrecer o proporcionar al personal de Interval cualquier obsequio y/o entretenimiento comercial. Nunca se deben ofrecer obsequios o entretenimiento al personal oa los representantes de Interval en circunstancias que creen la apariencia de incorrección.
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Interval es miembro del Código de Pago Inmediato (PPC) del Reino Unido y espera que sus proveedores se adhieran al mismo o equivalente. estándares locales con respecto a los pagos.
Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones de control comercial aplicables en la importación, exportación, reexportación o transferencia de bienes, servicios (incluidos software y tecnologÃa). Todas las facturas y cualquier documentación aduanera o similar presentada a Interval o a las autoridades gubernamentales en relación con transacciones que involucren a Interval deben
describir con precisión los bienes y servicios prestados y el precio de los mismos.
Los proveedores no compartirán ni intercambiarán ningún precio, costo u otra información competitiva ni emprenderán ninguna conducta colusoria con ningún otro tercero de Interval con respecto a cualquier adquisición propuesta, pendiente o actual de Interval.
Los proveedores solo utilizarán subcontratistas u otros terceros que cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables y que se adhieran a los mismos estándares (mÃnimos) establecidos en esta guÃa.
Vigilancia
Interval puede realizar encuestas de cumplimiento anuales para confirmar el cumplimiento de este Código de conducta para proveedores. Sin embargo, Interval espera que los proveedores auditen y controlen activamente su proceso de gestión diario con respecto al Código de Conducta de Interval y proporcionen pruebas a Interval si asà lo solicita.
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Si tiene alguna pregunta sobre nuestro Código de conducta para proveedores, comunÃquese con nosotros .