ESCLAVITUD MODERNA
Esta es la declaración de esclavitud moderna de Interval Group. En este documento, "Interval", "nosotros", "nuestro" o "nosotros" se refieren a Interval Group.
Introducción
De conformidad con la sección 54(1) de la Ley de Esclavitud Moderna del Reino Unido de 2015 (la "Ley"), no estamos obligados a publicar una declaración anual sobre esclavitud moderna. Sin embargo, hemos optado por publicar detalles sobre nuestro enfoque para prevenir la esclavitud moderna, ya que consideramos que este tema es de suma importancia en la construcción de un mundo mejor.
Nuestra estructura organizacional
Interval Group se refiere a la red mundial de empresas que operan bajo la marca Interval. Brindamos servicios profesionales de alta calidad para resolver problemas complejos. Nuestra amplia gama de servicios incluye consultoría de gestión, entrega de programas, transformación tecnológica, digital, relaciones públicas, capacitación y más.
La firma tiene dos socios gerentes y acceso a más de 1000 profesionales que operan como contratistas en todo el mundo, con un enfoque particular en los mercados de la UE y el Reino Unido. Todos los socios, empleados y contratistas comparten el compromiso de construir un mejor mundo laboral. Nuestros socios, empleados y contratistas forman parte de nuestros equipos de apoyo y atención al cliente.
Nuestro compromiso
Interval se esfuerza por marcar una diferencia real, lo que incluye llevar a cabo nuestro negocio con los estándares éticos más altos posibles. Como parte de este compromiso, no toleraremos ninguna forma de abuso de los derechos humanos, incluida la esclavitud moderna o la trata de personas, en ninguna parte de nuestro negocio.
La empresa se compromete a garantizar que la esclavitud moderna no participe en su negocio o cadenas de suministro. Para cumplir con este compromiso, tomamos una serie de pasos diferentes y continuamos esforzándonos por lograr los más altos estándares legales, éticos, ambientales y profesionales dentro de nuestro propio negocio y cadenas de suministro, asegurándonos de que todas las partes interesadas (incluidos empleados, contratistas, socios y proveedores) ) están trabajando juntos para erradicar la esclavitud moderna y la trata de personas. En relación con nuestra cadena de suministro, nos centramos en trabajar con socios estratégicos a largo plazo que demuestren el mismo compromiso con su gente para garantizar que la esclavitud moderna no forme parte de su negocio ni del nuestro.
Nuestra cadena de suministro
Interval cree que nuestra cadena de suministro es el área de mayor riesgo donde pueden surgir problemas de esclavitud moderna, ya que trabajamos con muchos proveedores diferentes cada año, brindándonos una amplia gama de productos, desde artículos de papelería hasta computadoras portátiles, y brindándonos diversos servicios, desde catering hasta contabilidad. Utilizamos una variedad de métodos que nos permiten llevar a cabo la diligencia debida con cada uno de nuestros proveedores y asegurarnos de que contamos con políticas y términos contractuales apropiados para garantizar que nuestros proveedores entiendan los estándares que les exigimos. En la medida en que nuestros proveedores no se adhieran a nuestros estándares, puede haber consecuencias materiales, incluida la terminación de nuestra relación con ellos.
Nuestra gestión de la cadena de suministro
Prestamos mucha atención a la designación de nuevos proveedores. El equipo de liderazgo de Interval (con el apoyo de otros, incluidos los equipos de asesoría legal y de riesgos) participa en la realización de la debida diligencia con los proveedores potenciales, para garantizar que trabajemos con organizaciones que comparten nuestro compromiso con los estándares comerciales y éticos más altos posibles. Esto nos coloca en la posición de tomar decisiones informadas sobre con quién queremos trabajar. Cuando estamos convencidos de que es un proveedor con el que queremos comprometernos, negociamos los términos apropiados con ellos (el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales con respecto a la esclavitud moderna es un elemento no negociable para nosotros). Nuestra cadena de suministro generalmente se divide en las siguientes categorías de suministro:
Viajes, Reuniones y Eventos y Compras de Marca, Marketing y Comunicaciones, que abarca todas las formas de viajes de negocios y subsistencia, organización de reuniones y eventos de negocios, publicidad y relaciones públicas;
Adquisición de Bienes Raíces y Servicios en el Lugar de Trabajo, incluida la gestión de oficinas y gastos operativos, gestión de instalaciones y mobiliario de oficina;
Abastecimiento de tecnología y contenido externo, que incluye equipos informáticos y de comunicaciones, servicios y desarrollo de TI; y
Adquisición de talentos, incluida la adquisición de talentos, selección de reclutamiento, beneficios laborales y aprendizaje y desarrollo.
Evaluamos continuamente cómo identificar y abordar los riesgos en nuestra cadena de suministro, incluidos los relacionados con la esclavitud moderna y la trata de personas.
Nuestra debida diligencia
Interval solicita a todos los proveedores que registren sus detalles con nosotros y respondan preguntas sobre sostenibilidad social y ambiental, incluidos sus esfuerzos para protegerse contra la esclavitud moderna, sus propios procesos de diligencia debida de proveedores y que proporcionen pruebas que respalden sus respuestas.
También tenemos acceso a una herramienta basada en datos que proporciona una calificación de riesgo indicada (de menor a mayor) a través de elementos de esclavitud moderna para subcategorías de compras y proveedores. En particular, analiza el trabajo infantil, el trabajo forzoso, la trata de personas y el matrimonio forzado. Esto se utiliza para comprender mejor el nivel de diligencia debida que se debe aplicar a un proveedor. Nuestro plan es expandir nuestro actual programa de diligencia debida a un enfoque basado en el riesgo basado en los hallazgos de esta herramienta de riesgo ambiental, social y de gobierno corporativo (ESG). Aquellos proveedores que no cumplan con nuestros estándares se enfrentarán a un proceso de escalamiento y se les dará la oportunidad de realizar mejoras antes de que tomemos una determinación final sobre si los contrataremos como proveedores o no.
Una vez que el proveedor ha sido aprobado a través del proceso de contratación de la empresa, las partes interesadas comerciales relevantes supervisan el cumplimiento continuo de sus obligaciones.
Nuestro código de conducta para proveedores
Una vez que nuestro equipo de compras ha identificado a los proveedores adecuados, se les exige que se adhieran a nuestros Código de conducta del proveedor (o normas equivalentes) como parte del contrato de adquisición entre el proveedor y la empresa. El Código de conducta para proveedores (“Código de conducta para proveedores”) establece normas claras de conducta comercial y ética que nuestros proveedores deben cumplir.
Ejemplos específicos de lo que incluye son:
Ausencia de trabajo forzoso, trabajo en condiciones de servidumbre y trata de personas: todo empleo debe ser elegido libremente por el trabajador. Esto significa que los trabajadores deben tener la libertad de dejar su empleo en cualquier momento (sujeto a períodos de preaviso pagados y razonables) y no deben estar sujetos a ninguna coacción o restricción mediante, por ejemplo, la posesión de copias originales de los pasaportes de los empleados, documentos de identidad o transferencias monetarias. depósitos. Además, no habrá ningún uso de mano de obra en condiciones de servidumbre. El trabajo debe emprenderse por una compensación justa y no debe emprenderse para pagar una deuda contraída (por ejemplo, como resultado de prácticas de contratación engañosas).
Agencias de contratación: cuando el proveedor recurra a agencias de contratación o intermediarios, se debe llevar a cabo la debida diligencia adecuada y una gestión continua para garantizar que los riesgos de explotación de los trabajadores (como la servidumbre por deudas) se mitiguen de manera efectiva. La evidencia razonable de estas actividades debe estar disponible para nosotros a pedido, dentro de un período de notificación razonable.
Trabajo infantil: los proveedores deben cumplir con las leyes locales relacionadas con la edad mínima para trabajar y no involucrarse en el empleo de trabajo infantil, directa o indirectamente. Los proveedores también deben asegurarse de que las horas de trabajo para aquellos en edad escolar no excedan el máximo de horas en un día escolar.
Demostración de diligencia debida razonable en relación con la esclavitud moderna: esperamos que nuestros proveedores mantengan una visión activa de los riesgos inherentes de la esclavitud moderna en su cadena de suministro (incluidas las certificaciones de terceros en relación con los derechos humanos y las normas de cumplimiento social). Entre otros modos de investigación, esperamos que esto incluya la contratación de especialistas en derechos humanos para realizar auditorías de validación de proveedores de alto riesgo de forma intermitente, pero no menos de una vez al año.
Condiciones de nuestro proveedor
Las obligaciones establecidas en el Código de conducta para proveedores se ven reforzadas por nuestros términos estándar para proveedores que otorgan a la empresa el derecho a rescindir acuerdos mediante notificación por escrito a un proveedor con efecto inmediato si el proveedor comete un incumplimiento sustancial que es irremediable o, si tal incumplimiento es subsanable, no subsana dicho incumplimiento dentro de un plazo de 30 días después de haber sido notificado para hacerlo. Infringir cualquier ley aplicable (incluida la Ley) equivaldría, en nuestra opinión, a un incumplimiento material. Sin embargo, normalmente primero intentaríamos trabajar con proveedores que incumplen sus obligaciones para que cualquier problema de esclavitud moderna se erradique lo antes posible.
Nuestro negocio
Dado el tipo de trabajo que hacemos, los controles de contratación que llevamos a cabo sobre nuestra gente (que incluye un proceso de entrevistas y controles exhaustivos de antecedentes) y la formación y las políticas que tenemos para informar y desarrollar los comportamientos del personal, creemos que el riesgo de infracciones de los derechos humanos (incluso en virtud de la Ley) que surgen dentro de la empresa es bajo. No obstante, seguimos comprometidos a garantizar que no ocurra la esclavitud moderna mediante la implementación de procesos de diligencia debida apropiados y la capacitación de nuestra gente.
Nuestra gente
Antes de unirnos, realizamos una evaluación previa exhaustiva de nuestros empleados, socios y contratistas, que incluyen controles de identidad, controles de referencia, controles de derecho a trabajar, controles de antecedentes penales y, cuando corresponda, controles de educación y calificación profesional. Esto complementa una serie de entrevistas, donde el personal de contratación ha sido capacitado para observar comportamientos. Estamos seguros de que estos procesos eliminan cualquier problema de esclavitud moderna en la etapa de reclutamiento.
También nos adherimos al pago del salario digno real (o salario estándar internacional equivalente) a nuestros empleados y contratistas en todas nuestras ubicaciones en el Reino Unido y en el extranjero.
Nuestras políticas y capacitación
El Código de conducta de Interval (el “Código de conducta”) representa nuestro compromiso de construir un mejor mundo laboral. Proporciona un conjunto claro de estándares para nuestra conducta comercial y ética que sustentan este propósito. El Código de Conducta vincula a toda nuestra gente en todo el mundo, independientemente de su rol, posición o área de práctica individual. Incluye la responsabilidad de denunciar cualquier comportamiento que comprometa los principios del Código de Conducta, lo que incluye cualquier forma de abuso de los derechos humanos, incluida la esclavitud moderna y la trata de personas. Para garantizar que el Código de conducta esté integrado en la cultura de la empresa, nuestro personal debe completar una declaración anual que confirme que ha leído, entendido y cumple plenamente con el Código de conducta. Esto incluye reconocer que es su responsabilidad denunciar cualquier comportamiento que crean que es incompatible con los principios establecidos en el Código de conducta. El Código de Conducta está disponible públicamente aquí: ENLACE
La firma publicó una Declaración sobre la Esclavitud Moderna (el "MSS") poco después de su incorporación. El MSS refuerza las responsabilidades y los estándares esperados dentro y fuera de la empresa, al tiempo que recuerda a nuestra gente que fomentamos la apertura y estamos comprometidos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial como resultado de informar de buena fe su sospecha de que la esclavitud moderna es o puede estar teniendo lugar. Además de la esclavitud moderna, la firma toma medidas activamente para evitar problemas más amplios relacionados con el daño y el abuso de quienes trabajan con nosotros, participan en nuestras actividades u operan en nuestras instalaciones.
Cada nuevo miembro de la firma debe completar una inducción, como parte de la cual se proporcionan detalles del Código de Conducta y las políticas de gestión de riesgos (incluido el MSS). Cuando se identifica una necesidad específica (como para aquellos que trabajan en nuestro equipo de adquisiciones), también se brinda capacitación personalizada para mejorar la comprensión y el cumplimiento de la Ley y el Código de Conducta.
Cualquier incumplimiento del Código de Conducta y/o MSS se tomará muy en serio. Esto puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido sin previo aviso. Para los empleados o socios que son miembros de organismos reguladores profesionales, cualquier incumplimiento a menudo resultará en un informe de irregularidades a su regulador.
Informar inquietudes
Se alienta a nuestra gente a plantear cualquier pregunta o inquietud que puedan tener sobre la esclavitud moderna en nuestro negocio o cadena de suministro a través del buzón central de la empresa (de forma anónima, si lo desean) o con un gerente o socio.
Nunca se han planteado quejas o inquietudes sobre la esclavitud moderna o la trata de personas en nuestro negocio.
Si tiene alguna pregunta sobre nuestra declaración sobre la esclavitud moderna, comuníquese con nosotros .